Privacy & Cookies

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Studio Melle Koot respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Op deze pagina leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beschermen en hoe wij cookies gebruiken.

1. Verantwoordelijke

Studio Melle Koot

Groningen, Nederland

E-mail: info@mellekoot.nl

KvK: 76872939

BTW-nummer: NL860819553B01

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Studio Melle Koot kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam

  • Adres en woonplaats

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

  • Factuur- en betaalgegevens

  • Bestelgegevens

  • Correspondentie via e-mail of contactformulier

  • IP-adres, browsergegevens en apparaatinformatie (via cookies)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf verstrekt en dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het verwerken en leveren van bestellingen;

  • het verwerken van betalingen;

  • het beantwoorden van vragen;

  • klantenservice;

  • garantie en reparaties;

  • het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;

  • het verbeteren van onze website en dienstverlening;

  • het versturen van nieuwsbrieven wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Wettelijke grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • wettelijke verplichting;

  • uw toestemming;

  • ons gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze website.

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Factuur- en administratiegegevens bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaarplicht gedurende zeven jaar.

Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partners, waaronder:

  • Squarespace (hosting van de website)

  • Stripe en/of Mollie (betalingen)

  • PostNL, DHL, DPD of andere vervoerders (levering van bestellingen)

  • onze boekhouder of accountant

  • IT- en hostingdienstverleners

  • overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Cookies helpen ons om:

  • de website goed te laten functioneren;

  • uw voorkeuren te onthouden;

  • bezoekersstatistieken te verzamelen;

  • de prestaties en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

Wij plaatsen uitsluitend niet-noodzakelijke cookies nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

8. Externe diensten

Onze website kan gebruikmaken van diensten van derden, waaronder:

  • Google Analytics voor geanonimiseerde bezoekersstatistieken;

  • Google Fonts voor de weergave van lettertypen;

  • Google Maps voor locatiekaarten;

  • Instagram voor embedded social media;

  • YouTube of Vimeo voor het tonen van video's.

Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken overeenkomstig hun eigen privacybeleid.

9. Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij uitsluitend uw e-mailadres om u te informeren over nieuwe producten, projecten, tentoonstellingen en ontwikkelingen van Studio Melle Koot.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

11. Uw rechten

Volgens de AVG heeft u het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking te beperken;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • uw gegevens over te dragen aan een andere partij;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@mellekoot.nl.

Wij reageren in principe binnen één maand.

12. Klachten

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Studio Melle Koot behoudt zich het recht voor deze Privacy & Cookies-pagina aan te passen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.