Privacyverklaring – Melle Koot Ontwerpstudio

Melle Koot Ontwerpstudio respecteert de privacy van alle bezoekers en opdrachtgevers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verantwoordelijke - Melle Koot Ontwerpstudio is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

Contactgegevens:

2. Persoonsgegevens die wij verwerken - Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens (naam, bedrijfsnaam)

  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)

  • Project- en ontwerpinformatie

  • Communicatiegegevens (e-mails, formulieren)

  • Facturatie- en betalingsgegevens

  • Technische gegevens (IP-adres, browser, apparaat)

  • Website analytics gegevens

3. Doeleinden van verwerking - Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • Het uitvoeren van ontwerp- en adviesdiensten

  • Offertevorming en contractbeheer

  • Projectcommunicatie en klantbeheer

  • Facturatie en boekhouding

  • Website-analyse en optimalisatie

  • Wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag - Verwerking vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming van betrokkene

  • Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering en verbetering diensten)

5. Delen met derden - Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor:

  • Hosting en IT-diensten

  • Boekhouding en administratie

  • Analytics (bijv. Google Analytics)

  • Wettelijke verplichtingen

  • Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Internationale gegevensoverdracht

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses).

7. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders bepalen.

8. Rechten van betrokkenen - U heeft recht op:

  • Inzage

  • Rectificatie

  • Verwijdering

  • Beperking van verwerking

  • Bezwaar

  • Gegevensoverdraagbaarheid

  • Intrekking van toestemming

Verzoeken kunnen worden ingediend via e-mail.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.